Kontakt

Magdalena Czech-Majer - Inspektor ds. Środków Pomocowych
pokój nr 9, tel. 32-419-14-17 w.129
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zuzanna Kobielska - Inspektor ds. Środków Pomocowych
pokój nr 9, tel. 32-419-14-17 w.108
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Beata Pawlak - Inspektor ds. Dowodów Osobistych
pokój nr 3, tel. 32-419-14-17 wew. 118
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  

Anna Gotzmann - Podinspektor ds. Ewidencji Ludności
pokój nr 3, tel. 32-419-14-17 wew. 128
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  

Michalska Danuta - Inspektor ds. Kadrowych i Gospodarczych
pokój nr 7, tel. 32-419-14-17 w.106
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Ewa Mamczur - Podinspektor ds. Kancelaryjnych
pokój nr 4, tel. 32-419-14-17 w.101
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Ewa Górecki - Podinspektor ds. Działalności Gospodarczej
pokój nr 1, tel. 32-419-14-17 wew.103
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Marcin Gałuszka-Biernacki - Inspektor ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
pokój nr 9, tel. 32-419-14-17 w.108
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Danuta Ulman - Inspektor ds. Obsługi Rady Miejskiej 
pokój nr 22, tel. 32-419-14-17 w.120
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dorota Sokół - Punkt Obsługi Mieszkańca
pokój nr 1, tel. 32-419-14-17 wew. 103 

Rosiński Andrzej - Kierowca
Napiórkowska Wanda - sprzątaczka
Klich Anna - sprzątaczka 

 

Zadania i kompetencje Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego i Rady Miejskiej, a w szczególności:

1.1. Zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu Miejskiego.

1.2. Gospodarka materiałowa.

1.3. Zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości.

1.4. Utrzymanie w sprawności i konserwacja urządzeń biurowych, a w szczególności informatycznych, poligraficznych i telefonicznych.

1.5. Zapewnienie obsługi administracyjnej – w tym m.in.:

- prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

- prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu Miejskiego.

1.6. Prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników.

1.7. Organizowanie praktyk i staży zawodowych uczniów i studentów.

1.8. Inicjowanie organizowania kursów i szkoleń dla pracowników urzędu.

1.9. Utrzymanie sprawności i bieżąca modernizacja sieci komputerowej Urzędu Miejskiego i stanowisk komputerowych.

1.10. Instruktaż w zakresie obsługi komputerów i użytkowania programów.

1.11. Obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu Miejskiego.

1.12. Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.

1.13. Plakatowanie obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.

1.14. Dekorowanie siedziby urzędu z okazji świąt i rocznic.

1.15. Dostarczanie korespondencji i przesyłek.

1.16. Organizacja sesji Rady Miejskiej, łącznie z obowiązkiem transmisji obrad.

1.17. Dbałość o ład, porządek i czystość na terenie Urzędu Miejskiego i wokół niego.

1.18. Realizacja zadań okresowych nieprzewidzianych do prowadzenia zapisami zakresów czynności, zgodnie z poleceniami przełożonych.

1.19. Reklamowanie osób od czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i wojny.

1.20. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Miejskiego.

1.21. Przygotowanie oraz przeprowadzenie wyborów zgodnie z kalendarzem wyborczym PKW oraz referendów.

1.22. Prowadzenie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych.

1.23. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji Urzędu Miejskiego.

1.24. Realizowanie ustawy o ochronie dóbr kultury.

1.25. Prowadzenie ewidencji ludności i rejestru wyborców.

1.26. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.

1.27. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania.

1.28. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu.

1.29. Obsługa organizacyjno - biurowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

1.30. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych.

1.31. Prowadzenie zadań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.

1.32. Pozyskiwanie środków zewnętrznych w ramach programów pomocowych.

1.33. Współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami administracji państwowej.

1.34. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych i energetycznych.

1.35. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i związkami mającymi swoją siedzibę na terenie gminy Kuźnia Raciborska oraz udzielanie im pomocy administracyjno-biurowej.

1.36. Współpraca ze stowarzyszeniami i związkami międzygminnymi, do których należy gmina.

1.37. Prowadzenie rejestrów zarządzeń Burmistrza Miasta,

1.38. Przyjmowanie zgłoszeń o zmianach miejsc pobytu osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej.

1.39. Zawiadamianie WKU oraz innych urzędów o zmianach zgłoszonych przy spełnianiu obowiązku meldunkowego.

1.40. Obsługa administracyjno – biurowa działalności Rady Miejskiej, komisji Rady Miejskiej i radnych.

1.41. Przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady Miejskiej i komisji - zapewnienia ich terminowego doręczenia.

1.42. Sporządzanie protokołów z sesji, komisji i zebrań jednostek pomocniczych gminy, których są organizatorem, uczestniczą bądź są reprezentowani Burmistrz lub Rada Miejska.

1.43. Terminowe dostarczanie materiałów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego, Biura Prawnego Urzędu Wojewódzkiego oraz do Regionalnej Izby Obrachunkowej podjętych przez Radę Miejską uchwał.

1.44. Współorganizowanie zebrań mieszkańców miasta i sołectw i ich obsługa administracyjna.

1.45. Współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy i prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich działalności.

1.46. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Miejskiej, wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej, interpelacji, zapytań i wniosków radnych